UCI & UCR Campus Workers

Who does the April 2, 2020 letter from President Napolitano and the Chancellors regarding job protections apply to?
This letter applies to all current career staff employees. Career staff employees are defined as working a fixed or variable percentage of time at 50 percent or more of full-time, and the position is expected to continue for a year or more. 

How does the letter affect me if my department is closed ?
UC will continue to pay you through June 30, 2020 once the below requirements are met:

• The employee must be a current career staff employee. 
• Because of facility closures, curtailed operations, or other disruptions due to COVID-19, the employee must not be able to work on site or remotely in any capacity. 
• The employee must have used all of the 128 hours of UC’s COVID-19 related Expanded Paid Administrative Leave. 
• After the employee satisfies the third requirement above, that employee must use 40 hours of their accrued vacation leave or comp time. If the employee has fewer than 40 hours remaining, the employee must exhaust their remaining vacation leave accruals. 

What happens if my supervisor calls me back to work when I am on leave?
If your supervisor calls you when there’s work, you are expected to show up. Our union has pushed UC to ensure health and safety for all workers including adequate PPE and safety training. If you have concerns about the safety of your assignment, contact your MAT leader or union organizer.

Will UC health benefits continue while I am on paid leaves?
Yes, employees will continue to have any existing health benefits while on paid leave. [button text=”Statement from UCOP” href=”https://www.ucop.edu/human-resources/_files/covid-19-related-leaves-and-job-protection-guidance-for-chro.pdf” target=”_blank”]

¿A quién le aplica la carta que mando la presidenta de UC Napolitano y los cancilleres el 2 de abril de 2020 sobre protección laboral?

La carta aplica a todos los empleados actuales de carrera. Los empleados de carrera son trabajadores que trabajan un porcentaje de tiempo fijo o variable al 50 por ciento o más de tiempo completo, y se espera que el puesto continúe durante un año o más.

¿Cómo me afecta a mi si mi departamento está cerrado?

• UC continuará pagándole hasta el 30 de junio de 2020 ya que se cumplan los siguientes requisitos:
• El empleado debe ser un personal de carrera.
• Debido al cierre de instalaciones, operaciones restringidas e otras interrupciones debido a COVID-19, el empleado no debe poder trabajar en el sitio ni remotamente en ninguna capacidad.
• El empleado debe haber utilizado las 128 horas de tiempo administrativo pagado de la UC relacionado con COVID-19 .
• Después de que el empleado cumpla con el tercer requisito anterior, ese empleado debe usar 40 horas de sus vacaciones acumuladas o tiempo de compensación. Si el empleado tiene menos de 40 horas, debe agotar sus acumulaciones de horas de vacación.

¿Qué sucede si mi supervisor me vuelve a llamar al trabajo cuando estoy de permiso administrativo?
Si su supervisor lo llama cuando hay trabajo, si se le expecta que se presente. Nuestro sindicato ha presionado a la UC para garantizar la salud y la seguridad de todos los trabajadores, incluyendo PPE adecuado y entrenamiento en seguridad. Si tiene inquietudes sobre la seguridad de su asignación, comuníquese con su líder MAT e organizador sindical.

¿Continuará mi aseguranza medica de UC mientras estoy en mi tiempo administrativo?
Sí, los empleados continuarán teniendo sus beneficios de salud mientras estén en su tiempo administrativo.[button text=”Statement from UCOP” href=”https://www.ucop.edu/human-resources/_files/covid-19-related-leaves-and-job-protection-guidance-for-chro.pdf” target=”_blank”]