COVID-19 FAQ – AFSCME 3299

**Last Updated on April 13, 2020 at 1:00 PM

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UC Sent out an E-mail on April 2^nd regarding layoffs. What does that mean?
AFSCME 3299 joined with other unions to demand no layoffs due to COVID-19 from UC. UC’s decision to suspend any layoffs through June 30 is another victory for frontline workers. UC has committed that career staff won’t be laid off (outside of normal summer curtailment) through June 30.

Can my supervisor still cut my hours or send me home because there’s no work?
We have won a number of contractual protections against sudden cuts to hours or pay. UC must provide adequate notice and take additional measures if it moves forward with reductions in hours or curtailment of operations.

UC’s new letter itself doesn’t guarantee protection from reduction in hours. However, according to recent UC policy, an employee is eligible to use the additional 128 hours (16 eight-hour days) of paid administrative leave when the employee is unable to work because the employee has been directed not to come to the worksite for COVID-19-related reasons and/or the work site has implemented a COVID-19-related remote-work program or is under a shelter in place order and it is not operationally feasible for the employee to work remotely.

I am on leave due to lack of work, will UC call me back to work?
To further ensure our members’ job and income security, AFSCME 3299 is negotiating ways to cross-train and redeploy as many of our bargaining unit members as possible. We are also fighting to stop UC from replacing us with contract workers during the crisis.

What if I’m still unable to work due to childcare during school closures?
The 128 hours of Paid Admin Leave can be used for childcare as follows: “When an employee is unable to work because a COVID-19-related school or daycare closure requires the employee to be at home with a child or dependent, and it is not operationally feasible for the employee to work remotely or in conjunction with the childcare commitment.” Inform your union representative immediately if your leave requests have been unreasonably denied.

What if I’m still unable to work due to childcare during school closures?
The 128 hours of Paid Admin Leave can be used for childcare as follows: “When an employee is unable to work because a COVID-19-related school or daycare closure requires the employee to be at home with a child or dependent, and it is not operationally feasible for the employee to work remotely or in conjunction with the childcare commitment”. Inform your union representative immediately if your leave requests have been unreasonably denied.

What options do I have if I run out of the 128hrs of paid Administrative Leave?
If you run out of PAL, you can use your other leave hours (sick and vacation) for COVID-19 related reasons. Every campus has its catastrophic leave policy. Our union is also demanding that UC expand its catastrophic leave bank programs to cover COVID-19-related needs.

In addition, you may be eligible to take up to two weeks (80 hours) of fully or partially paid sick leave under the Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) for the following COVID-19 related reasons:

Following a mandatory quarantine or isolation order;
Advised to self-quarantine by a medical provider;
Experiencing COVID-19 symptoms and seeking a medical diagnosis;
Caring for others who are in mandated quarantine or isolation;
Caring for a child whose school or place of care is closed (or child care provider is unavailable)

You may also be eligible for an additional 10 weeks of partially paid family leave under the FFCRA for reason #5 – to care for a child whose school or place of care is closed (or child care provider is unavailable).

** As of April 10, UC states that paid sick leave and paid family leave for reasons #4 & #5 only apply to non-health care workers. However, our union continues to demand that UC include all workers who need additional leave time to take care of others under the FFCRA.

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What if I don’t have adequate training or Persona Protective Equipment (PPE)? Can I refuse an assignment if I believe the assignment will put my health at risk?
We as a union have demanded that UC provide training and appropriate PPE. If your department hasn’t done it, you and your coworkers have the right to request training and PPE.

If you believe that an assignment you have been given is abnormally hazardous, you have the right to refuse while management is remedying your concerns. We won new contract language that gives you this right. Here’s what you can say:

“I believe my assignment is abnormally hazardous, and according to Article 10–Health & Safety of my PCT contract (Article 11 for SX) I am not obligated to perform this assignment until my concern has been remedied.”

If management continues to refuse and insists that you complete the assignment, then you should fill out the Assignment Despite Objection form and say:

“I am accepting this assignment because I have been instructed to do so despite my objections. I am documenting this interaction and will report it to my union.”

Contact your MAT leader or Union Organizer immediately if you have any additional questions or if you believe your rights have been violated.

AFSCME 3299 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE COVID-19

UC envió un correo electrónico el 2 de abril sobre los despidos. ¿Qué significa?
AFSCME 3299 se unió que otras uniones para exigir que no haya despidos por el COVID-19 por la UC. La decisión de UC de suspender los despidos hasta el 30 de junio es una victoria más para los trabajadores de primera línea. UC se compromete a no despedir al personal de carrera (fuera de los recortes normales de verano) hasta el 30 de junio.

¿Mi supervisor todavía me puede recortar mis horas o enviarme a casa por escasez de trabajo?
Hemos logrado varias formas de protección en el contrato contra los recortes repentinos de horas o de pago. UC tiene que notificar con anticipación adecuada y tiene que tomar medidas adicionales si decide por efectuar reducciones de horas o de operaciones.

La nueva carta enviada por UC en sí no garantiza ninguna protección contra la reducción de horas. Pero de acuerdo con las normas recientes de UC, un empleado tiene derecho de usar las 128 horas adicionales (16 días de ocho horas) de licencia administrativa pagada cuando el empleado no puede trabajar porque se le ha instruido no presentarse en el trabajo por una razón relacionada con el COVID-19 o porque el sitio de trabajo ha puesto en práctica un programa de trabajo remoto o porque está bajo orden de refugiarse en casa y no le es posible trabajar de forma remota.

Estoy usando mi tiempo pagado administrativo debido a la falta de trabajo ¿Me va llamar UC para volver al trabajo?
Para garantizarles a nuestros miembros todavía más seguridad de trabajo e ingresos, AFSCME 3299 está negociando para que haya manera de capacitar a los trabajadores en diferentes oficios y redistribuir el mayor número posible de los miembros de nuestra unidad colectiva. También estamos luchando por impedir que UC nos sustituya con trabajadores subcontratistas durante la crisis.

¿Qué hago si todavía no puedo regresar a trabajar por que todavía no tengo quien me cuide a mis hijos durante la clausura de las escuelas?
Las 128 horas de Licencia Administrativa Pagada se pueden usar para cuidar a sus niños de acuerdo con lo siguiente: “Cuando un empleado no puede trabajar debido a que por la clausura de la escuela o guardería infantil relacionado con el COVID-19 es necesario que el empleado se quede en casa para cuidar a su hijo o dependiente, y no le es posible trabajar de forma remota o en conjunto con el tiempo dedicado al cuidado del niño”. Debe informarle a su representante de la unión inmediatamente si rechazan su petición injustificadamente.

¿Qué opciones tengo si se agotan mis 128 horas de Tiempo Pagado Administrativo?
Si se agota la Licencia Administrativa Pagada, puede usar las otras formas de licencia que tiene acumulada (licencia por enfermedad y tiempo de vacaciones) por razones relacionadas con el COVID-19. Cada campus tiene sus propias normas para la licencia por catástrofe. Nuestra unión también está exigiendo que UC amplíe sus programas de banco de horas de licencia por catástrofe para cubrir las necesidades relacionadas con el COVID-19. Además, si es trabajador de un campus, tiene derecho de tomar hasta dos semanas (80 horas) de licencia por enfermedad con goce de salario total o parcial por razones relacionadas con el COVID-19 incluidas en la Ley de Familias Primero en la Respuesta al Coronavirus (FFCRA), como por ejemplo:

A Para cumplir con una orden obligatoria o consejo de cuarentena o aislamiento;
A Si tiene síntomas de COVID-19 y para obtener diagnóstico médico;
A Para atender a otras personas que están en cuarentena o aislamiento obligatorio;
A Para cuidar a un hijo cuya escuela o guardería está cerrada (o si no está disponible la persona que normalmente cuida a su hijo)

Es posible que también tenga derecho a 10 semanas adicionales de licencia con goce de salario parcial bajo la ley FFCRA para cuidar a un niño cuya escuela o guardería está cerrada (o si no está disponible la persona que normalmente cuida al niño).

[button text=”Más Información de FFCRA ” href=”https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/Pandemic/1422-spanish.pdf” target=””]

¿Qué hago si no tengo Equipo Protección Personal (PPE) adecuado, puedo rechazar una asignación de trabajo si yo creo que mi salud esta en riesgo?
Como unión hemos exigido que UC les dé capacitación y el Equipo de Protección Personal adecuado. Si su departamento aún no lo ha hecho, usted y sus compañeros de trabajo tienen derecho de pedir capacitación y Equipo de Protección Personal.

Si usted cree que le han asignado una trabajo anormalmente peligrosa, tiene derecho de rechazar ese trabajo mientras que la gerencia resuelva el problema. Logramos nuevo lenguaje de contrato que les da ese derecho. Esto es lo que debe decir:

“Creo que la tarea de trabajo que me han asignado es anormalmente peligrosa, y de acuerdo con el Artículo 10–Salud y Seguridad de mi contrato de PCT (Artículo 11 para SX) no estoy obligado a hacer esta tarea hasta que se resuelva el problema.”

En caso de que la gerencia siga negándose e insista en que usted completa la asignación de trabajo, debe llenar el documento de Asignación A Pesar de Objeción y debe decir que:

“Acepto esta asignación porque me han instruido que debo hacerla a pesar de mis objeciones. Estoy documentando esta interacción y le informaré a mi unión.”

Póngase en contacto con su líder MAT e Organizador sindical inmediatamente si tiene alguna pregunta adicional o si cree que se han violado sus derechos.