FAQ | 2020 MAT Conference

Frequently Asked Questions for 2020 Virtual MAT Conference

For Español & Tagalog Scroll down

When and where is this year’s MAT Conference?
This year the entire conference will be held virtually.  That means you can physically be anywhere and join from a smartphone, tablet or computer.  The opening plenary and first workshop will take place on Monday August 24th (we will request Union Leave for all participants for that day).  The elective workshops will take place at various times during the week so that participants can join before or after work.

Will I have to use my vacation time to attend this year even though it’s not in-person?
No.  This year we will use the funds we are not spending on airfare, meals and hotel to request Union Leave for all participants for Monday August 24th when most of the conference will take place.  The elective workshops that will occur later in the week will be offered twice a day to allow for participants to attend before or after work.

What if my Union Leave is denied?
If UC denies your Union Leave for Monday August 24th, you can request vacation leave for that day.  If your vacation is approved, and you attend the conference, you may submit for reimbursement from our union. We will send anyone who is denied Union Leave the form for reimbursement.

What if I work the night shift starting Sunday August 23rd?
If you indicated on your MAT Conference Registration form that you work the night shift we will contact you to find out if you are scheduled to work Sunday Night, August 23rd.  If so, we will request Union Leave for both Sunday and Monday nights.

When and how will I receive my conference materials?
Most of the conference information will be sent via email.  You should be sure to provide a valid email address that you have access to in order to get access to the meeting links and other important information. We will also be mailing a Welcome Packet that you should receive in the mail prior to the conference. 

How do I cancel my registration if I can no longer attend the conference?
If you can no longer attend for any reason please let your organizer know and email [email protected] right away.

How do I register for conference workshops?
This year we will continue conducting electronic workshop selection. You should have received the link in the You’re Registered email.  We will assign your workshops based on your preferences.  Please complete the workshop selection form by Sunday July 26th.  We will email you with the workshops you have been assigned prior to the MAT Conference.  Please keep in mind if you do not complete the form we will assign you to any available workshops.

Preguntas Frecuentes Sobre la Conferencia Virtual de MAT de 2020

¿Cuándo y dónde es la Conferencia MAT de este año?
Este año se llevará a cabo la conferencia entera de forma virtual. Quiere decir que usted podrá asistir desde cualquier lugar en su smartphone, tableta o computadora. La plenaria inaugural y el primer taller se llevarán a cabo el lunes 24 de agosto (vamos a pedir Licencia de Unión para todos los participantes para ese día).  Los talleres optativos se llevarán a cabo a varias horas durante la semana para que los participantes puedan asistir antes o después del trabajo.

¿Voy a tener que usar mi tiempo de vacaciones para asistir a la conferencia de este año aunque no se llevará a cabo en persona?
No.  Para este año vamos a usar los fondos que se hubieran gastado en pasajes aéreos, comida y hoteles para pedir Licencia de Unión para todos los participantes el lunes 24 de agosto, fecha en que se realizará la mayor parte de la conferencia. Los talleres optativos que ocurrirán más tarde en la semana se ofrecerán dos veces al día para permitir que los participantes asistan antes o después del trabajo.

¿Qué hago si rechazan mi Licencia de Unión?
Si la UC rechaza su Licencia de Unión para el lunes 24 de agosto, usted puede pedir licencia de vacaciones para ese día. Si aprueban el tiempo de vacaciones, y asiste a la conferencia, puede pedir reembolso de la unión. Le enviaremos el documento para pedir reembolso a todas las personas que no reciben Licencia de Unión.

¿Qué hago si trabajo el turno de noche el domingo 23 de agosto?
Si usted indicó en su documento de Inscripción para la Conferencia MAT que trabaja el turno de noche nos comunicaremos con usted para averiguar si trabaja la noche del domingo 23 de agosto. Si es así pediremos la Licencia de Unión para la noche de ambos el domingo y el lunes.

¿Cuándo y cómo voy a recibir los materiales para la conferencia?
Se le enviará la mayoría de la información para la conferencia por correo electrónico. Asegúrese de darnos la dirección válida del correo electrónico al que usted puede entrar para recibir los enlaces para asistir a las reuniones y otra información importante. También le vamos a enviar un Paquete de Bienvenida por correo postal previo a la conferencia. 

¿Cómo puedo cancelar mi inscripción si ya no puedo asistir a la conferencia?
Si no puede asistir por cualquier motivo debe hacerle saber a su organizador y también debe enviar un correo electrónico a [email protected] de inmediato.

¿Cómo me inscribo para los talleres de la conferencia?
Este año seguiremos con la elección electrónica de los talleres. Debe haber recibido el enlace por correo electrónico para el Documento de Elección de Talleres. Le asignaremos los talleres según sus preferencias.  Debe completar el documento de elección de talleres para el domingo 26 de julio.  Le informaremos por correo electrónico sobre los talleres que le asignamos antes de la Conferencia MAT.  Debe tener en cuenta que si no completa el documento para la fecha límite le asignaremos los talleres que todavía tienen espacio disponible.  Si no recibió el enlace debe comunicarse al [email protected].

Pinakamalimit Na Tinatanong Tungkol sa 2020 Virtual MAT Conference

Saan at kailan ang MAT Conference ngayong taon?
Ang buong conference ngayon ay igaganap na virtual. Ang ibig sabihin nito ay kahit nasaan kayo ay maaari kayong makilahok sa pamamagitan ng smartphone, tablet o computer. Ang pangunahing plenary at unang workshop ay gaganapin sa Lunes, ika-24 ng Agosto (makikiusap kaming bigyan ng Union Leave ang lahat ng makikisali sa araw na ito). Ang mga elective workshop ay gaganapin sa iba-ibang panahon sa loob ng linggo upang mabigyan ng pagkakataon na makilahok ang karamihan bago o pagkatapos magtrabaho.

Kakailanganin ko bang gamitin ang aking bakasyon para makilahok ngayong taon kahit ito’y virtual?
Hindi. Ngayong taon ay gagamitin ang pondong hindi magagastos para sa pamasahe sa eroplano, pagkain, at hotel upang makahiling ng Union Leave para sa lahat ng makikilahok sa Lunes, ika-24 ng Agosto kung kailan karamihan ng conference ay gaganapin. Ang mga elective workshop na mangyayari sa ibang araw sa linggong ito ay gaganapin ng dalawang beses kada araw upang mabigyan ng pagkakataong makilahok bago  o pagkatapos magtrabaho. 

Paano kung hindi ako binigyan ng Union Leave?
Kung tinanggihan ang inyong Union Leave ng UC para sa Lunes, ika-24 ng Agosto, maaari kayong mag-request ng vacation leave para sa araw na ito. Kung ang bakasyon ninyo ay pinayagan at nakilahok kayo sa conference, maaari ninyong i-submit para ma-reimburse kayo ng ating union. Bibigyan namin ang sinumang hindi pinayagang makakuha ng Union Leave noong form para ma-reimburse.

Paano kung ang trabaho ko ay night shift simula Linggo, ika-23 ng Agosto?
Kung sinabi ninyo sa MAT Conference Registration form na ang trabaho ninyo ay night shift, kokontakin namin kayo upang malaman kung ang trabaho ninyo ay Linggo ng gabi, ika-23 ng Agosto. Kung ganoon, mag-rerequest tayo ng Union Leave para sa Linggo at Lunes ng gabi. 

Kailan at paano ko matatanggap ang mga materyales ng conference?
Karamihan ng mga materyales ay ipapadala sa email. Kakailanganin ninyong magbigay ng gumaganang email address na nagagamit ninyo upang makuha ang mga meeting links at iba pang importanteng impormasyon. Ipapadala din namin ang Welcome Packet na matatanggap ninyo mula sa kartero bago ng araw ng conference. 

Paano ko ikakanselado ang aking registration kung hindi na ako pwedeng makilahok?
Kung hindi na kayo makakakilahok dahil sa anumang dahilan, pakisabi po sa inyong organizer at mag email po kaagad sa [email protected].

Paano ako makakarehistro para sa mga workshop sa conference?
Ngayong taon ay ipapagpatuloy namin ang electronic workshop selection. Natanggap na dapat ninyo ang link para sa Workshop Selection Formal sa inyong email. Kami ang mag-aasign ng workshop ninyo base sa inyong mga sagot. Pakikumpleto po ng workshop selection form ng hindi lampas sa Linggo, ika-26 ng Hulyo. Ieemail namin sa inyo ang mga workshop na na-assign sa inyo bago maganap ang MAT Conference. Paalala lang po na kung hindi po ninyo nakumpleto ang workshop selection form bago ng deadline ay i-aasign kayo sa anumang nalalabing bakanteng workshop. Kung hindi ninyo natanggap ang link, paki email po sa [email protected]