**Last Updated on March 19, 2020 at 6:30 PM

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Our union just won the strongest contracts. What are we doing about COVID 19 now?
We are demanding UC do more to ensure the health and safety of our members, provide adequate staffing and ensure our members and families don’t experience financial hardship through this. Educating members on our rights in our contracts is the top priority. Our demands include: adequate training and safety protections, paid administrative leave, job security, safe staffing, and anti-discrimination.

What’s in UC’s latest policy regarding Paid Admin Leave? Who’s qualified and how do I apply?
We have won an additional 128 hours (16 eight-hour days) of paid administrative leave for all employees facing a loss of hours due to COVID-19, without impact on employee’s existing leave balances or benefits. According to the policy, this leave can be used for the following purposes:

  • When an employee is unable to work due to the employee’s own COVID-19- related illness or that of a family member;
  • When an employee is unable to work because the employee has been directed not to come to the worksite for COVID-19-related reasons and/or the work site has implemented a COVID-19-related remote-work program or is under a shelter in place order and it is not operationally feasible for the employee to work remotely;
  • When an employee is unable to work because a COVID-19-related school or daycare closure requires the employee to be at home with a child or dependent, and it is not operationally feasible for the employee to work remotely or in conjunction with the childcare commitment.If you believe you are qualified, contact your supervisor and let them know that you are using the Paid Administrative Leave.

    If you’re feeling sick:

    • UC’s policy says you should stay home until all symptoms are resolved. We have also won an additional 128 hours of paid administrative leave that can be used for any COVID-19-related symptoms.
    • You should follow the normal procedure for calling in sick, but you should not be required to provide a doctor’s note. However, if the symptoms are COVID-19 related, you should follow the protocol and report to your supervisor.

        If you are unable to work due to childcare needs:

    • You should notify your supervisor immediately about your situation. You can use the 128-hours of paid administrative leave that we have won to cover this time. If you run out of paid administrative leave, you can use your personal leave (sick, vacation) time.

 

What happens if my supervisor denies my request or says that the policy doesn’t apply to me?
We have heard reports from across the state that some managers are using their own discretion and denying leave requests from workers who are eligible. While our union is fighting hard to stop UC from these dangerous denials, inform your union representative immediately if your leave requests have been denied.

What if I don’t have adequate training or Personal Protection Equipment (PPE)? Can I refuse an assignment if I believe the assignment will put my health at risk?
We as a union have demanded that UC provide training and appropriate PPE. If your department hasn’t done it, you and your coworkers have the right to request training as well as PPE.If you believe that an assignment you have been given is abnormally hazardous, you have the right to refuse while management is remedying your concerns. We won new contract language that gives you this right.

Here’s what you can say:

  • “I believe my assignment is abnormally hazardous, and according to Article 10–Health & Safety of my PCT contract (Article 11 for SX) I am not obligated to perform this assignment until my concern has been remedied.”
  • If management continues to refuse and insists that you complete the assignment, then you should fill out the Assignment Despite Objection  form and say:
    • “I am accepting this assignment because I have been instructed to do so despite my objections. I am documenting this interaction and will report it to my union.”

Can my supervisor cut my hours or send me home because there’s no work?
We have won a number of contractual protections against sudden cuts to hours or pay. UC must provide adequate notice and take additional measures if it moves forward with reductions in hours or curtailment of operations.In addition, according to the latest UC policy, an employee is eligible to use the additional 128 hours (16 eight-hour days) of paid administrative leave when the employee is unable to work because the employee has been directed not to come to the worksite for COVID-19-related reasons and/or the work site has implemented a COVID-19-related remote-work program or is under a shelter in place order and it is not operationally feasible for the employee to work remotely.We have also demanded that UC provide cross-training opportunities instead of cuts.

What if I think I may have been exposed at work?

  1. Report to your manager immediately
  2. Contact occupational health clinic or your primary care physician
  3. Stay on leave as advised

What if I have no hours in my sick leave bank?
Even if you have no hours in your sick leave bank, you can use the 128-hours of paid administrative leave for any COVID-19-related need (see question #3 above).  We are also demanding that UC expand its catastrophic leave bank programs to cover COVID-19-related needs.

Contact your MAT leader or Union Organizer immediately if you have any additional questions or if you believe your rights have been violated.

AFSCME 3299 PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE COVID-19

NUESTRA UNIÓN acaba de lograr los contratos más fuertes que hemos tenido. ¿Ahora qué estamos haciendo respecto al COVID 19?
Estamos exigiendo que UC haga más para garantizar la salud y seguridad de nuestros miembros, que provea la dotación de personal suficiente y que asegure que nuestros miembros y familias no sufran dificultad económica durante todo esto. Educar a los miembros sobre los derechos que nos dan nuestros contratos es nuestra primera prioridad. Nuestras demandas incluyen: capacitación adecuada y protecciones para la seguridad, permiso de ausencia administrativa, seguridad de trabajo, dotación segura de personal, y prohibir la discriminación.

 ¿Qué hay en la última política de UC con respecto a la licencia administrativa pagada? ¿Quién está calificado y cómo me postulo?
Hemos ganado 128 horas adicionales (16 días de ocho horas) de licencia administrativa pagada para todos los empleados que enfrentan una pérdida de horas debido a COVID-19, sin impacto en los saldos o beneficios de licencia existentes de los empleados. De acuerdo con la política, este permiso puede usarse para los siguientes propósitos:

Cuando un empleado no puede trabajar debido a su propia enfermedad relacionada con COVID-19 o la de un familiar;

  • Cuando un empleado no puede trabajar porque se le ha ordenado que no venga al sitio de trabajo por razones relacionadas con COVID-19 y / o el sitio de trabajo ha implementado un programa de trabajo remoto relacionado con COVID-19 o está bajo un orden de permanecer en su lugar y no es operacionalmente factible que el empleado trabaje de forma remota;
  • Cuando un empleado no puede trabajar porque el cierre de una escuela o guardería relacionada con COVID-19 requiere que el empleado esté en casa con un hijo o dependiente, y no es operacionalmente factible que el empleado trabaje de forma remota o en conjunto con el compromiso de cuidado de niños.
  • Si cree que está calificado, comuníquese con su supervisor e infórmele que está utilizando el Permiso Administrativo Pagado.

    Si te sientes enfermo:

    • La política de la UC dice que debe quedarse en casa hasta que se resuelvan todos los síntomas. También hemos ganado 128 horas adicionales de licencia administrativa pagada que se puede usar para cualquier síntoma relacionado con COVID-19.
    • Debe seguir el procedimiento normal para llamar al enfermo, pero no se le debe solicitar que proporcione una nota del médico. Sin embargo, si los síntomas están relacionados con COVID-19, debe seguir el protocolo e informar a su supervisor.

         Si no puede trabajar debido a las necesidades de cuidado de niños:

    • Debe notificar a su supervisor inmediatamente sobre su situación. Puede utilizar las 128 horas de licencia administrativa pagada que hemos ganado para cubrir este tiempo. Si se queda sin licencia administrativa pagada, puede utilizar su tiempo de licencia personal (enfermedad, vacaciones).

¿Qué sucede si mi supervisor rechaza mi solicitud o dice que la política no se aplica a mí?
Hemos escuchado informes de todo el estado de que algunos gerentes están utilizando su propio criterio y negando las solicitudes de licencia de los trabajadores que son elegibles. Mientras nuestro sindicato está luchando duro para parar estas negaciones peligrosas de parte de la UC, informe a su representante sindical inmediatamente si sus solicitudes de permiso han sido negados.

¿QUÉ HAGO si no tengo la capacitación adecuada en el uso del Equipo de Protección Personal (PPE)? ¿Puedo rechazar una asignación de trabajo si yo creo que esa asignación es un riesgo para la salud?
Como unión exigimos que UC les dé capacitación y Equipo de Protección Personal. Si su departamento aún no lo hecho, usted y sus compañeros de trabajo tienen derecho de pedir capacitación y Equipo de Protección Personal.Si usted cree que le han asignado una tarea anormalmente peligrosa, tiene derecho de rehusar hacer esa tarea mientra que la gerencia resuelva el problema.

  • Logramos nuevo texto de contrato que les concede ese derecho. Esto es lo que debe decir:
    • “Creo que la tarea de trabajo que me han asignado es anormalmente peligrosa, y de acuerdo con el Artículo 10–Salud y Seguridad de mi contrato de PCT (Artículo 11 para SX) no estoy obligado a hacer esta tarea hasta que se resuelva el problema.”
    • En caso de que la gerencia siga negándose e insista en que usted completa la asignación de trabajo, debe rellenar el documento de Asignación A Pesar de Objeción y debe decir que:
      • “Acepto esta asignación porque me han instruido que debo hacerla a pesar de mis objeciones. Estoy documentando esta interacción y le informaré a mi unión.”

¿PUEDE RECORTAR mis horas o mandarme a casa mi supervisor porque no hay suficiente trabajo?
Hemos ganado una serie de protecciones contractuales contra recortes repentinos de horas o pagos. UC debe proporcionar un aviso adecuado y tomar medidas adicionales si avanza con reducciones de horas o reducción de operaciones.Además, de acuerdo con la última política de UC, un empleado es elegible para usar las 128 horas adicionales (16 días de ocho horas) de licencia administrativa pagada cuando el empleado no puede trabajar porque se le ha ordenado que no venga al lugar de trabajo por razones relacionadas con COVID-19 y / o el sitio de trabajo ha implementado un programa de trabajo remoto relacionado con COVID-19 o está bajo una orden de refugio en el lugar y no es operacionalmente factible que el empleado trabaje de manera remota.También exigimos que la UC brinde oportunidades de entrenamiento en lugar de recortes.

¿QUÉ HAGO si pienso que me he expuesto al COVID-19 en el trabajo?

  1.  Infórmele a su supervisor de inmediato
  2. Comuníquese con una clínica de salud o con su médico personal
  3. Permanézcase de licencia de acuerdo con lo que le han aconsejado

¿QUÉ HAGO si no tengo horas de licencia por enfermedad?
Aunque no tenga horas de licencia por enfermedad, puede usar las 128 horas de licencia con goce de salario para cualquier necesidad relacionada con el COVID-19 (refiérase al no. 3 de arriba). También estamos exigiendo que UC amplíe sus programas de licencia por catástrofe para cubrir las necesidades relacionadas con el COVID-19.

Póngase en contacto con su líder MAT e Organizador sindical inmediatamente si tiene alguna pregunta adicional o si cree que se han violado sus derechos.